Come convertire un documento Word in un modulo PDF compilabile

È facile convertire un documento Microsoft Word in un documento PDF utilizzando Word o Adobe Acrobat Pro. Se utilizzi Acrobat, l'applicazione creerà automaticamente un PDF compilabile da Word e genererà campi e controlli compilabili dal contenuto del documento. Se necessario, è quindi possibile modificare il modulo convertito. Se non hai accesso ad Adobe Acrobat Pro, ci sono alcune alternative gratuite ea basso costo per la modifica di moduli PDF che sono stati convertiti da Word.

Dopo aver avviato Word, seleziona Aprire, vai alla posizione in cui è archiviato il tuo documento Word, seleziona il file e scegli Aprire.

Quando il documento si apre, seleziona File e poi scegli Esportare. Selezionare Crea Adobe PDF dal menù scegli il Crea Adobe PDF pulsante, digita un nome file per il file convertito e scegli Salva.

Avvia Adobe Acrobat Pro per aprire il documento PDF e creare un modulo da esso. Scegliere File. Selezionare Creare poi Crea modulo.

Scegliere Seleziona un file, vai alla posizione in cui hai archiviato il documento Word convertito, seleziona il file e scegli Aprire. Lascia il rilevamento automatico del campo modulo impostato su Sopra e scegli Inizio per creare il modulo dal documento Word convertito.

Puoi convertire Word in un PDF compilabile in un solo passaggio utilizzando Acrobat Pro. Scegliere Crea modulo, Seleziona un file, cambia il tipo di selezione del file in Tutti i files (.) e seleziona il tuo documento Word. Acrobat converte il documento Word in un PDF e crea un modulo dal documento convertito senza dover avviare Word; tuttavia Word deve essere installato sul tuo computer.

Rivedere il modulo creato automaticamente da Acrobat Pro e modificarlo se necessario. Usa le icone di modifica accanto a Prepara modulo per aggiungere nuovi campi scrivibili al documento, usa i pulsanti di formattazione nella parte superiore della colonna di destra per allineare le etichette e i campi dati; puoi anche modificare i nomi dei campi dati assegnati ai valori scrivibili se vuoi che siano diversi. Scegli il blu Anteprima pulsante sulla riga Prepara modulo per visualizzare in anteprima una copia del modulo.

Ad esempio, per aggiungere un campo che non è stato convertito da Word, come il campo Commenti, scegli il pulsante per aggiungere un nuovo testo campo, posizionare il campo sul modulo, utilizzare le maniglie sulla casella di delimitazione per ridimensionare il campo e digitare un nome per il nuovo campo.

Clicca il Salva pulsante nella parte superiore dello schermo per salvare le modifiche.

Se non disponi di Adobe Acrobat, online sono disponibili molti strumenti gratuiti. Secondo PCWorld, gli editor PDF online gratuiti in genere consentono di aggiungere testo e altri elementi semplici e possono consentire di spostare le sezioni. In genere non hanno le capacità necessarie per fare altro che semplici modifiche.

In molti casi, un'app di editor PDF online sarà disponibile gratuitamente per un periodo di prova di 30 giorni, dopodiché ti verrà addebitata una quota di abbonamento. Adobe offre una settimana di prova gratuita per Acrobat, durante la quale puoi creare il modulo di cui hai bisogno o decidere che l'applicazione vale il prezzo di acquisto. In alternativa ad Acrobat e agli editor PDF gratuiti, esistono editor di budget come pdfforge PDF Architect che svolgono molte delle stesse funzioni di Acrobat a un prezzo inferiore.